TA-system – funktioner

Vilka funktioner bör helst ingå i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din rörelse kräver. Olika verksamheter har skilda dagliga procedurer och det är viktigt att reflektera över vilka delar som måste förbättras. Men det finns förstås en del grundfunktioner som de allra flesta TA-system erbjuder. De två definitivt främsta är naturligtvis att administrera transporter samt beställa transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det därpå möjligt att välja till ännu fler lämpliga funktioner för verksamheten. Här finns mer info: www.taprogram.se

Men det fundamentala med ett TA-system är ändå att boka transporter. Rent praktiskt går det till på så sätt att man matar in det kundnummer för aktuell transportör för att åstadkomma en bokning. Systemet förmedlar i sin tur till transportörerna vem som står bakom bokningen. Gränssnittet i systemet är oftast väldigt okomplicerat, och det är även möjligt att boka in fler än en transportör.

TA-systemet assisterar användaren att hålla koll på exempelvis vissa vikter gällande ett visst kollislag. Skulle inkorrekt information fyllas i så assisterar systemet att rätta till så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett oerhört kraftfullt skäl för att köpa ett TA-system till sin rörelse.

Utan ett TA-system så kan det onekligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen då och då straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli kostsamma, vilket på sikt kan skada en verksamhets ekonomi ganska mycket. Inte nog så brukar transportörer erfordra ekonomiskt tillägg för till exempel telefonbokning eller annan manuell beställning.

I ett TA-system finns det möjlighet att utföra dina transportbokningar smidigare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av vissa mallar, adressböcker samt en rad övriga funktioner. Det medför givetvis att mycket manuellt göromål elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör även hantering av olika behörigheter. I ett större företag måhända alla inte ges samma behörighet att genomföra vissa åtgärder.

TA-systemet ser även till att alla dokument som hanteras är i rätt standard samt i ett format som godkänns av transportörer. Det kan till exempel handla om adressetiketter samt fraktsedlar. Det man måste ha i åtanke är att en del system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.

Att följa upp dina transportflöden med stöd av TA-systemet är en lätt sak tack vare all lagrad information som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik om det skulle uppstå oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när och var din frakt levereras. TA-systemet visar jämt den senaste statusen i systemet. Transportören äger nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om sändningen.

Med enkelhet kan den tillgängliga informationen dessutom ordnas till behjälplig statistik för verksamheten. Det är verkligen ett perfekt sätt för att utveckla arbetet med transporter och givetvis även ett fantastiskt sätt för att spara pengar. Fullständig koll och kontroll med andra ord.

Notiser om transporter kan ställas in så de skickas via antingen e-post alternativt sms. Att tillämpa dessa typer av aviseringar är ett bra sätt att meddela en mottagare av en sändning. Det brukar vara genomförbart att flexibelt konstruera sina aviseringar.