Att välja TA-system

Att välja TA-system för sin verksamhet är ett rejält steg. Det krävs mycket funderingar kring företagets behov och därefter välja rätt system. Naturligtvis finns det ett stort antal faktorer att fundera på inför valet av TA-system. Vill Du läsa mer: https://magentofrakt.se

Det är inte enbart de tekniska funktionerna som måste vara bestämmande när ett TA-system ska införskaffas. Vem vill ha ett system som alltid krånglar? På samma vis som man vill att motorn i bilen ska vara tillförlitlig och bidra till otaliga felfria mil, vill man också att sitt TA-system ska vara tillförlitligt. Det är ju väldigt relevant att systemet alltid är tillgängligt samt att det inte ständigt drabbas av driftfel. Ifall systemet är ur funktion funkar ju inte det väsentliga, d.v.s. att reservera transporter.

Det kan bli mycket kostsamt och arbetsamt om verksamhetens transporter blir stående. Det påverkar nämligen i flera led. Den som vill vara riktigt säker på att få ett stabilt samt säkert TA-system bör välja ett av de etablerade systemen. Det är en säkerhet i sig eftersom de är väl utarbetade och har troligtvis gått igenom omfattande uppdateringar under tiden systemet funnits på marknaden.

Det som är fullkomligt avgörande, eller åtminstone ett mycket rekommenderat råd, är att välja ett TA-system med så hög ”upptid” som möjligt. Trots att det tycks vara omöjligt med en upptid på 100 % så bör man sträva efter att komma så tätt som möjligt. Den procentuella siffran beskriver i vilken mån TA-systemets servrar är verksamma. Att fundera på upptiden är extra relevant ifall organisationen är stor och TA-systemet används av flera olika administratörer.

Tänk på att ta fram en beräkning för framtiden innan du väljer TA-system. Volymerna inom verksamheten kan ju mycket väl komma att förändras i framtiden och det tvingas naturligtvis även TA-systemet vara beredd på. Följaktligen måste företaget räkna med vilka behov som måste mötas i nuläget, men likaså i framtiden.

För att ta fram en fullgod behovsanalys bör somliga grundläggande frågor redas ut samt analyseras över tid. Hur många transporter kommer registreras? Hur många användare ska vara kopplade till systemet? Ännu fler relevanta frågor är ifall de vanligaste transportörerna är anslutna till systemet samt om det är möjligt att addera transportörer som inte redan finns i systemet.

Den som ändå är tvekande i sin uppskattning gör riktigt i att välja ett grundpaket. Det är angeläget att det är ett paket som enkelt samt smidigt kan uppgraderas. Det är nämligen både tidsödande och en överflödig metod att byta ut TA-system helt och hållet.

Men den som sannerligen vet vad verksamheten kräver av ett TA-system, och önskar mer invecklad funktionalitet, ges självfallet möjlighet att utföra mer än bara abonnera transporter. Det bästa är att ringa och samtala med leverantörer och undersöka vilka möjligheter som finns. Det kan exempelvis handla om olika prisfunktioner, övriga aviseringsmöjligheter och integrationer till e-handelssystem alternativt affärssystem och mycket mer.

I övrigt är det mycket positivt om det ingår support för TA-systemet. En god support bör vara snabb och pålitlig samt ingå i den totala kostnaden för TA-systemet.